fbpx
24 Νοέ

Πως ένα λογισμικό ERP μπορεί να αποτρέψει τη κατάρρευση μιας επιχείρησης.

Το 2018 έδειχνε συνεχώς ότι η τεχνολογική καινοτομία ήταν αμείλικτη. Είτε πρόκειται για την πιο πρόσφατη έκδοση iPhone, τον τελευταίο Mac ,ή  οτιδήποτε γινόταν από την Apple. Με τόση εξέλιξη στη τεχνολογία, είναι εύκολο για μας να απορρίψουμε νέα προϊόντα και λογισμικό , υποθέτοντας ότι ελάχιστες αλλαγές συμβαίνουν και δεν θα μας ωφελήσουν; Ωστόσο, η αγνόησή αυτών των τεχνολογικών εξελίξεων θα μπορούσε να έχει επιζήμιες συνέπειες, ιδίως για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων.

Τα τελευταία χρόνια, η τεχνολογική πρόοδος που έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις έχει σημειώσει σημαντική πρόοδο. Τα συστήματα ηλεκτρονικών υπολογιστών και το AI αντικαθιστούν την ανάγκη για χειροκίνητη ολοκλήρωση των επιρρεπών σε σφάλματα καθηκόντων, τα οποία κυριαρχούσαν στο ανθρώπινο δυναμικό και έχουν καθιερωθεί για δεκαετίες. Εκείνες οι επιχειρήσεις που τόλμησαν  πρώτα στον κόσμο των Η ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ ΣΥΝΑΝΤΑ ΤΟ ΕΠΙΧΕΙΡΗΝ ανταμείφθηκαν, καθώς είδαν πόσο μεγάλο αντίκτυπο είχε αυτού του είδους η καινοτομία  στην επιτυχία μιας επιχείρησης.

Παρά τη συντριπτική πλειονότητα των επιχειρήσεων που λειτουργούν τώρα χρησιμοποιώντας εσωτερικά συστήματα που βασίζονται σε υπολογιστές, πολλοί εξακολουθούν να είναι απρόθυμοι να κάνουν την αλλαγή. Μπορεί να είναι τρομακτικό για μια επιχείρηση να εξετάσει τη μετάβαση από ένα σύστημα το οποίο είναι συνηθισμένο και έχει τρέξει ομαλά (αρκετά) για χρόνια. Ενώ μπορεί να υπάρξει μια αρχική μεταβατική περίοδος, καθώς η εταιρεία σας προσαρμόζεται στο νέο σας επιχειρηματικό σύστημα, για εκείνους που δεν κάνουν την αλλαγή , οι κίνδυνοι είναι πολύ υψηλότεροι.

Μια από τις πιο σημαντικές καινοτομίες λογισμικού για κάθε επιχείρηση είναι κάτι γνωστό ως ERP. Ο Σχεδιασμός Επιχειρησιακών Πόρων είναι αναμφισβήτητα ένα από τα πιο χρήσιμα εργαλεία που διαθέτουν σήμερα οι επιχειρήσεις και οι ιδιοκτήτες τους. Εκτός από την παροχή ορισμένων ειδικά σχεδιασμένων χαρακτηριστικών για τη βελτιστοποίηση της αποδοτικότητας της επιχειρηματικής σας στρατηγικής, αυτός ο τύπος λογισμικού είναι επίσης μια οικονομική και αποδοτική επένδυση που θα σας εξυπηρετήσει για τα επόμενα χρόνια.

Για όσους από εσάς εξακολουθείτε να αμφιβάλλετε εδώ είναι ένας κατάλογος μόνο μερικών από τα οφέλη που μπορεί να προσφέρει η εγκατάσταση λογισμικού ERP στην επιχείρησή σας.

Ταχύτερη και ευκολότερη επικοινωνία.

Η επικοινωνία είναι το κλειδί για την επιτυχία οποιασδήποτε επιχείρησης και γι ‘αυτό το λόγο τα συστήματα ERP δίνουν προτεραιότητα στην online πλατφόρμα εργασίας, ώστε να διευκολύνεται η επικοινωνία μεταξύ των εργαζομένων.

Απελευθερώνει χρόνο ώστε να δώσει προτεραιότητα σε χρονοβόρες εργασίες.

Λαμβάνοντας τα ηνία των επαναλαμβανόμενων εργασιών που μπορούν εύκολα να ολοκληρωθούν από τα συστήματα υπολογιστών, το ERP ελευθερώνει περισσότερο χρόνο στους εργαζόμενους ώστε να επικεντρωθούν σε πιο περίπλοκες εργασίες.

Αποσαφηνίζει τους στόχους της εταιρείας.

Η αυξημένη προβολή των στόχων, των έργων και των μακροπρόθεσμων στόχων της επιχείρησης βοηθά τους εργαζομένους να παραμείνουν σε καλό δρόμο και να προχωρούν αποτελεσματικά.

Παρακολουθεί την πρόοδο.

Το ERP παρέχει επίσης εξαιρετικά μορφοποιημένες αναφορές για την παρακολούθηση της προόδου προς την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων.

Επιτρέπει την επίλυση των προβλημάτων πιο γρήγορα και αποτελεσματικά.

Τα γραφικά σχέδια παρέχουν εύκολη και εύπεπτη απεικόνιση των δεδομένων και επιτρέπουν την ταυτοποίηση τυχόν αποκλίσεων και προειδοποιητικών σημείων, επιτρέποντάς σας να αντιδράσετε εγκαίρως.

Προσαρμοσμένο στις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Το λογισμικό ERP μπορεί να προσαρμοστεί ειδικά για κάθε επιχείρηση για να διασφαλίσει ότι ανταποκρίνεται απόλυτα στις ανάγκες της ομάδας σας.

Οι αποδείξεις είναι ξεκάθαρες. Το λογισμικό ERP έχει τη δυνατότητα να φέρει επανάσταση στην επιχείρησή σας. Με όλο και περισσότερες εταιρείες να κάνουν τη μετάβαση καθημερινά, εκείνοι που δεν υιοθετούν ένα σύστημα ERP , σύντομα κινδυνεύουν να μείνουν πίσω από τους ανταγωνιστές τους.

Share this
23 Νοέ

33 τρόποι χρήσης της τεχνολογίας από μικρές επιχειρήσεις.

Η τεχνολογία μπορεί να βοηθήσει τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να εκμεταλλευτούν μικρούς προϋπολογισμούς, με πιο έξυπνο και αποτελεσματικότερο τρόπο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η χρήση της τεχνολογίας παρέχει μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα και ευελιξία, προχωρώντας προς τα εμπρός,  τις διαδικασίες που μπορεί να έχετε ήδη εφαρμόσει στην επιχείρησή σας. Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να κάνετε κάποιες προσαρμογές για να αποκομίσετε τα οφέλη φιλικά τεχνολογικών λύσεων. Τα καλά νέα είναι ότι τα οφέλη συχνά αντισταθμίζουν τις βραχυπρόθεσμες επιβαρύνσεις της μεταβατικής αυτής διαδικασίας, μόλις εγκατασταθούν τα νέα συστήματα.

Παραγωγικότητα

1. Το λογισμικό παρακολούθησης χρόνου είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την αποτύπωση του χρόνου που ξοδεύεται και από ποιον. Μια τέτοια ανάλυση, όταν χρησιμοποιείται σωστά, βελτιώνει τις διαδικασίες και την παραγωγικότητα.

2. Βελτιώστε τις διαδικασίες της εργασίας σας με ψηφιακή εντολή.

3. Χρησιμοποιήστε εργαλεία διαχείρισης έργων και διαχείρισης εργασιών για να παραμείνετε στην κορυφή των καθημερινών επιχειρηματικών στόχων.

4. Δημιουργήστε ένα σύστημα ψηφιακής αρχειοθέτησης για να διευκολύνετε την ταξινόμηση, αποθήκευση, κοινή χρήση και εύρεση εγγράφων.

5. Αναπτύξτε μια αποτελεσματική διαδικασία διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σας δώσει την δυνατότητα να έχετε την καλύτερη δυνατή ροή στα ηλεκτρονικά  μηνύματα σας.

Οικονομικά Θέματα

6. Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης για να μειώσετε το κόστος συλλογής πληρωμών από πελάτες.

7. Χρησιμοποιήστε online παρακολούθηση του προϋπολογισμού σας για να είστε εντός των στόχων σας και να μειώσετε τα έξοδά σας.

8. Eνημερώστε online τους φόρους σας.

9. Δημιουργήστε μια νέo εισόδημα με την πώληση των προϊόντων σας στο διαδίκτυο.

10. Χρησιμοποιήστε ένα ολοκληρωμένο λογισμικό λογιστικής για να εξορθολογίσετε τα οικονομικά της επιχείρησής σας.

11. Μοιραστείτε ψηφιακά αρχεία με τον λογιστή σας για να βελτιώσετε τις τρέχουσες διαδικασίες τήρησης βιβλίων.

12. Χρησιμοποιήστε εφαρμογές ανοιχτού κώδικα για να αντικαταστήσετε μερικές από τις πιο δαπανηρές επώνυμες λύσεις.

Marketing

13. Χρησιμοποιήστε λογισμικό για να δημιουργήσετε ένα πλάνο μάρκετινγκ που θα μπορείτε να το επεξεργαστείτε, να το ενημερώσετε και να το μοιραστείτε με την ομάδα σας.

14. Χρησιμοποιήστε ιστοσελίδες κοινωνικών μέσων όπως το Facebook, το Twitter, το Google+, το Pinterest, το YouTube κ.λπ. για να προωθήσετε την επιχείρηση σας, τα προϊόντα σας και τις υπηρεσίες σας.

15. Ξεκινήστε ένα blog σχετικό με την επιχείρησή σας που θα στοχεύει στο  κοινό σας.
16. Συλλέξτε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω μιας φόρμας εγγραφής και αρχίστε να χρησιμοποιείτε τη δύναμη του μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
17. Χρησιμοποιήστε video marketing.
18. Προωθήστε την επιχείρησή σας με την κατασκευή ενός ιστότοπου και με διαφημίσεις μέσω διαδικτύου.
Συνεργασία και εκπαίδευση
19. Διεξάγετε κλήσεις τηλεδιάσκεψης για να βεβαιωθείτε ότι τα μέλη της ομάδας σε διαφορετικές τοποθεσίες βρίσκονται στην ίδια σελίδα.
20. Τα σεμινάρια Web ή τα συνέδρια ιστού είναι ιδανικά για να κρατάτε όλους τους ανθρώπους σε επαφή χωρίς να σπαταλάτε χρόνο και χρήματα σε ταξίδια για να βρεθείτε πρόσωπο με πρόσωπο .
21. Διευρύνετε τις γνώσεις σας και ενδυναμώστε την ομάδα σας με την ηλεκτρονική επιχειρηματική κατάρτιση.
22. Μοιραστείτε αρχεία και δεδομένα με cloud.
23. Δημιουργήσετε ένα Intranet για τοπική κοινή χρήση αρχείων.
24. Επικοινωνήστε γρήγορα και με σαφήνεια με την ομάδα σας μέσω ομαδικών μηνυμάτων.
Εξυπηρέτηση Πελατών
25. Χρησιμοποιήστε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για την άμεση εξυπηρέτηση πελατών.
26. Δημιουργήστε ένα ηλεκτρονικό helpdesk ή σύστημα εισιτηρίων για να χειριστείτε τα ζητήματα των πελατών σας.
27. Επιτρέψτε στους πελάτες να προγραμματίσουν ραντεβού στο διαδίκτυο.
28. Χρησιμοποιήστε ηλεκτρονικές έρευνες και ερωτηματολόγια για να λαμβάνετε γνώμες πελατών.
Κινητή εργασία και απομακρυσμένη πρόσβαση
29. Δημιουργήστε ένα «κινητό γραφείο» που σας επιτρέπει να εργάζεστε παραγωγικά από οπουδήποτε.
30. Δοκιμάστε μια εφαρμογή απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας για να έχετε πρόσβαση σε αρχεία του υπολογιστή του  γραφείου σας.
31. Περιορίστε το χαρτί για να εξοικονομήσετε χρήματα για τις προμήθειες και την αποθήκευση στο γραφείο σας. Οι επιλογές που είναι φιλικές προς το περιβάλλον είναι COOL!
32. Αποκτήστε έναν αριθμό τηλεφώνου και μια ηλεκτρονική γραμμή φαξ που μπορείτε να πάρετε οπουδήποτε.
33. Χρησιμοποιήστε το smartphone σας και επιλέξτε εφαρμογές που συγχρονίζονται με το cloud για να παραμείνετε συνδεδεμένοι όταν βρίσκεστε εν κινήσει.
Share this
22 Νοέ

Black Friday Προσφορές από geranisNet!

Δείτε κάποιες από τις προσφορές που ανεβαίνουν εώς 25/11/2018 στη σελίδα μας στο facebook.

Για ακόμα περισσότερες προσφορές και διαθεσιμότητα επικοινωνήστε μαζί μας.

Share this
19 Νοέ

Απλά και σημαντικά tips για την ασφάλεια του smartphone σας.

Είναι σημαντικό να καταλάβουμε πως ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για την προστασία του κινητού μας από malware είναι η λήψη προστατευτικών μέτρων, ώστε να μειωθούν σε πρώτο στάδιο οι πιθανότητες «μόλυνσης». Παρακάτω θα δείτε μερικά tips για να αυξήσετε την ασφάλεια του κινητού σας ανεξαιρέτως του λογισμικού που διαθέτει.

  • Προσοχή στα δημόσια WiFi hotspots

Να αποφεύγετε την πρόσβαση σε οποιεσδήποτε πληροφορίες μέσω των δημόσιων WiFi, όπως η σύνδεση σε προσωπικό τραπεζικό λογαριασμό ή ο έλεγχος των επαγγελματικών mails, διότι είναι εύκολο για έναν hacker να επιτεθεί.  Είναι πολύ πιο ασφαλές να έχετε πρόσβαση στο internet, χρησιμοποιώντας τα δεδομένα σας 3G ή 4G παρά μέσω σύνδεσης σε ένα δημόσιο WiFi.

  • Να μην κάνετε jailbreak την συσκευή σας

Μπορεί να φαίνεται αρκετά εύκολο το να κατεβάσετε paid εφαρμογές δωρεάν με το να κάνετε jailbreak το smartphone σας αλλά πρέπει να γνωρίζετε πως ταυτόχρονα απομακρύνετε την προστασία και την ασφάλεια που σας παρέχει η Apple και η Google.

  • Να κατεβάζετε εφαρμογές μόνο από τα επίσημα app stores

Για τους hackers σήμερα είναι δύσκολο να σπάσουν τα μέτρα ασφαλείας του App store και του Google Play Protect, οπότε  μην κατεβάζετε εφαρμογές και παιχνίδια εκτός των επίσημων app stores, διότι κινδυνεύετε από επιθέσεις και ιούς.

  • Να αναβαθμίζετε εγκαίρως το λογισμικό σας

Οι ψηφιακοί εγκληματίες μπορούν να εκμεταλλευτούν ευκολότερα τις αδυναμίες στο λογισμικό σας αν δεν έχετε εγκαταστήσει το καινούριο λογισμικό εγκαίρως ή αν δεν κάνετε συχνά αναβαθμίσεις.

  • Βάλτε κωδικούς στο κινητό και σε σημαντικές εφαρμογές

Μην παραλείπετε να κωδικοποιείτε το κινητό σας και ιδίως εφαρμογές που κρατάτε προσωπικά στοιχεία, κωδικούς και ευαίσθητες πληροφορίες.

  • Να ελέγχετε την πρόσβαση που παραχωρείτε
 Προσέξτε τα Terms & Conditions στις εφαρμογές που κατεβάζετε και αν όντως θέλετε να παραχωρήσετε την πρόσβαση στο κινητό σας.

Είναι πολύ σημαντικότερος ο έλεγχος των μέτρων ασφαλείας ακόμα και από έναν screen protector και μία θήκη. Μην ξεχνάτε να προστατεύετε τα προσωπικά σας δεδομένα, ώστε να αυξήσετε την ασφάλεια του mobile σας!

 

 

 

 

Πηγή: Ιστοσελίδα

Share this

© 2018 geranisNet. All rights reserved.